ROLE GUIDE 11 · EVIDENCE CONVERGENCE
정산완료된 공사 실적과 계약 기준을 대조해 정확한 정산금액을 산정합니다.
- 정산 업무
- 사무실
- 설계도 + 공사 진행 + 금액 확인
김소연(가명) · 정산설계 재직자 인터뷰를 바탕으로 구성했으며, 원본 도면·내역·고객 정보는 포함하지 않았습니다.
인물 이미지는 가상으로 제작했습니다.
RECONCILE → CLAIM → COLLECT
정산은 완료된 공사 실적과 계약 기준을 대조해 청구금액을 확정하는 일입니다
쉽게 말하면 설계도에 적힌 배관 수량, 현장에서 실제로 끝낸 작업량, 계약된 금액이 서로 맞는지 확인하는 업무입니다.
확인이 끝나면 고객사 청구금액과 협력업체 외주기성금액을 각각 산정하고, 실제 입금 여부와 다음 달 정산 예상액까지 관리합니다.
EVIDENCE CONVERGENCE
설계도에 적힌 수량과 실제로 끝난 공사가 맞는지 확인합니다
설계 자료만 보고 금액을 정하지 않습니다. 현장에서 실제로 끝낸 범위까지 맞춰 본 뒤 이번 달에 청구할 작업을 확정합니다.
DRAWING
설계 자료
설계도에 어떤 배관과 부품이 몇 개 필요한지 확인합니다.- 컴퓨터로 그린 설계도(CAD)
- 3D 설계에서 뽑은 자재 수량표(5D BOM)
- 도면 제출·수정 완료 여부
PROGRESS
현장 자료
현장에서 실제로 어디까지 작업을 끝냈는지 확인합니다.- 공사가 얼마나 끝났는지
- 도면 요청 건별 진행 상태(DWR)
- 이번 달 금액으로 계산할 수 있는지
SETTLEMENT LEDGER
금액 계산 전 최종 확인
설계 자료와 현장 자료를 나란히 놓고 빠진 일, 중복된 일, 서로 다른 수량을 찾습니다.- 배관·부품의 수량과 길이
- 도면이 준비됐는지
- 실제로 작업이 끝났는지
- 이번 달에 청구할 수 있는지
- 01
고객사 청구금액
완료 작업량을 금액으로 정리한 정산내역서를 작성합니다.
- 02
협력업체 외주기성금액
협력업체의 완료 작업량을 검토해 지급 대상 금액을 산정합니다. 현업에서는 외주기성이라고 부릅니다.
- 03
청구와 입금 확인
공식 청구 문서를 발행하고 실제 입금 내역을 확인합니다.
- 04
다음 달 금액 예상
설계와 공사 일정을 보고 다음 달에 계산할 수 있는 범위를 미리 예상합니다.
BEGINNER'S GUIDE · 6 SCENES
공사 실적 확인부터 청구·수금까지
정산을 처음 듣는 지원자도 이해할 수 있도록 여섯 장면으로 풀었습니다. 어려운 현업 용어는 장면마다 바로 설명합니다.
01 / 06정산 업무를 처음 보는 사람을 위한 흐름
공사가 얼마나 끝났는지 확인합니다
공사팀이 보내 준 자료를 보고 전체 작업 중 어디까지 완료됐는지 먼저 확인합니다.
CASE · OVERDUE SETTLEMENT
오랫동안 금액이 확정되지 않은 일은 막힌 단계부터 찾았습니다
현업에서는 이런 일을 장기 미정산이라고 부릅니다. 한꺼번에 처리하려 하지 않고 설계도, 공사 진행, 금액 자료 중 어디에서 멈췄는지부터 나눠 확인했습니다.
- 01 · PROBLEM
문제
금액이 확정되지 않은 항목이 여러 단계에 흩어져 있었습니다.
- 02 · CHECK
확인
도면 제출, 현장 변경 반영, 실제 공사 진행, 금액 자료 중 막힌 지점을 항목별로 분류했습니다.
- 03 · ALIGN
협업
공사팀과 정산 담당자에게 필요한 근거를 명확히 요청하고 처리 순서를 맞췄습니다.
- 04 · RESULT
결과
오래 남은 항목의 원인을 하나씩 해결하고 이후에도 같은 기준으로 확인할 수 있게 정리했습니다.
- 운영 결과오래 남은 항목 해결 + 확인 기준 정리
COLLABORATION MAP
자료를 받는 데서 끝나지 않고, 다음 행동까지 맞춥니다
정산 담당자는 서로 다른 부서의 언어와 시점을 같은 근거로 연결합니다.
- 설계팀
- 주간회의에서 도면 제출·수정 단계를 확인하고 다음 달에 계산할 범위를 예상합니다.
- 공사팀
- 공사 진행률과 실제 시공 범위를 이메일·유선으로 확인합니다.
- 정산 확인 담당
- 금액이 확정되지 않은 원인과 필요한 자료, 처리 가능한 시점을 함께 맞춥니다.
- 외부 설계·협력업체
- 도면 요청 이력과 협력업체의 작업량·지급 자료를 확인합니다.
- 본사 회계
- 세금계산서 발행 내역과 매출·수금 현황을 공유합니다.
CAPABILITIES
숫자의 출처를 끝까지 설명할 수 있는 힘
도구 활용만큼 정확한 확인 습관과 적극적인 소통이 중요합니다.
- 01
엑셀·설계도 읽기
많은 금액 자료를 정리하고 컴퓨터 설계도에서 배관과 부품 수량을 읽습니다.
- 02
숫자 정확성
숫자 한 자리와 소수점 하나도 다시 확인해 결과의 신뢰를 지킵니다.
- 03
근거 추적
금액이 어느 도면·물량·공정 상태에서 시작됐는지 거슬러 확인합니다.
- 04
명확한 소통
필요한 자료와 확인 기한을 구체적으로 요청하고 결과를 공유합니다.
- 05
적극적인 학습
모르는 도면과 절차를 바로 질문하고 경험을 자신의 기준으로 만듭니다.
GROWTH PATH
정확한 기록에서 선제적인 매출 관리로
업무 범위를 넓히며 프로젝트 전체 흐름을 읽고 지연을 먼저 줄이는 사람으로 성장합니다.
- 01
기록의 정확성
도면·물량·정산 자료의 연결을 배우고 빠짐없이 기록합니다.
- 02
부서 간 조율
설계와 공사의 진행 조건을 이해하고 정산에 필요한 다음 행동을 조율합니다.
- 03
예측과 프로세스 개선
축적한 데이터로 금액 확정이 늦어질 가능성을 먼저 찾고 반복 확인 방식을 개선합니다.
FROM THE TEAM
꼼꼼함은 회사의 성과와 연결됩니다
김소연(가명) · 정산설계 재직자 인터뷰
“숫자 한 자리, 소수점 하나까지 정확하게 마무리한 결과가 회사의 매출로 이어질 때 큰 보람을 느낍니다.”
“처음부터 완벽하려 하기보다 모르는 것을 적극적으로 질문하고, 작은 업무도 책임감 있게 경험으로 쌓아가면 좋겠습니다.”